Reinigkungskraft
Verwaltungskraft
Anforderungsprofil Verwaltungskraft KiGa St. Johannes Partenstein
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Buchhaltung Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges, eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Einen sicheren Umgang mit Text, Datenverarbeitungs- sowie Buchhaltungs- und Kalkulationsprogrammen sehen wir als selbstverständlich an
- Erfahrung im Kitabereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Aufgaben
Verwaltungsarbeiten im Bereich Betriebsführung
- Zusammenarbeit mit Bundes-, Landes-, Bezirks- und Landkreisstellen sowie Verbänden
- Laufende Buchführung während des Jahres, sowie Vorbereitung der Endabrechnung
- Organisatorische Aufgaben in adebisKiTA und KiBiG.web durchführen
- Auftragsmanagement von Wartungs- und Kleinreparaturaufträgen
- Führen von Inventar- und Aktenverzeichnissen
- Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs
- Ablage und Archivierung von Unterlagen und Daten
Verwaltungsarbeiten im Bereich Personalmanagement
- Formale Bearbeitung von Personaleinstellungen und -veränderungen
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsübersichten führen
- Koordination von vorgeschriebenen Präventions- und Vorsorgemaßnahmen
- Tägliche Arbeiten in der Personalverwaltung (adebisKiTA, Personalakten)
- Abrechnen von Honorarkräften
Das bieten wir:
- ein super Team
- tarifliche Bezahlung nach AVR VG 5c
- eine unbefristete Stelle
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten (z.B. adebisKiTA)
- eine gute Zusammenarbeit zwischen Leitung und Trägen